Personal Assistant HR

PT Asia Pasifik Logistik, perusahaan logistik terkemuka di Indonesia, mencari Personal Assistant HR yang berdedikasi untuk mendukung tim HR kami di Tangerang. Dalam peran ini, Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara Kepala Divisi HR dan seluruh tim internal maupun eksternal. Anda akan membantu mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan operasional HR berjalan lancar.

Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan layanan logistik terbaik di Indonesia. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, peningkatan karir, dan kompensasi yang kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Microsoft Outlook.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif HR seperti surat-surat, laporan, dan arsip.
• Mengelola kalender dan agenda untuk Kepala Divisi HR.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim HR, termasuk mengatur perjalanan dinas dan acara-acara internal.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan, pengiriman, dan pemeliharaan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Mengikuti dan melaporkan kebijakan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Administrasi di perusahaan logistik atau perusahaan besar.
• Kemampuan berbahasa Inggris (minimal intermediate).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau OneDrive.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait