Executive Personal Assistant to Director - D & I Skin Centre

Bergabunglah dengan D & I Skin Centre, pusat kecantikan dan kesehatan terkemuka di Bali, sebagai Executive Personal Assistant to the Director. Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung operasi tingkat tinggi di lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang, sambil berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan. Di D & I Skin Centre, Anda akan membantu direktur dalam mengelola berbagai aspek operasional, mulai dari koordinasi rapat, manajemen jadwal, hingga mendukung kebutuhan pribadi direktur.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen di D & I Skin Centre, termasuk tim medis, manajemen, dan tim operasional. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen janji temu untuk memastikan semua tugas berjalan lancar. Dengan pengalaman di bidang administrasi atau asisten eksekutif, Anda akan menjadi bagian integral dalam mendukung direktur dalam mencapai tujuan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat direktur dengan berbagai pihak internal dan eksternal.
• Mengatur dan mengelola dokumen dan arsip untuk direktur, memastikan semua informasi tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Mendukung kebutuhan pribadi direktur, termasuk perjalanan, akomodasi, dan komunikasi.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas administratif untuk berbagai departemen di D & I Skin Centre.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mengelola tugas-tugas administratif.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.
• Memastikan semua tugas dan tanggung jawab direktur terlaksana dengan efisien dan tepat waktu.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan berbagai pihak internal dan eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten eksekutif atau administrator di perusahaan terkemuka.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan koordinasi rapat.
• Pengalaman dalam industri kecantikan atau kesehatan adalah nilai tambah.
• Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan cepat berkembang.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait