Executive Assistant to Sales Director

Inhesion · 📍 Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 10000000 - Rp 15000000 per bulan

Bergabunglah dengan Inhesion sebagai Executive Assistant to the Sales Director dan mainkan peran penting dalam mendukung operasi penjualan tingkat tinggi di Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja dekat dengan pemimpin senior, memastikan komunikasi yang lancar, perencanaan strategis, dan manajemen acara yang efisien. Di Inhesion, kami tidak hanya mengelola penjualan, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan klien dan mitra. Anda akan terlibat dalam berbagai proyek yang mengasah keterampilan manajemen acara dan komunikasi Anda.

Di Inhesion, kami mengutamakan kolaborasi dan inovasi. Sebagai Executive Assistant, Anda akan membantu Sales Director dalam mengkoordinasikan tim, mengatur jadwal, dan memastikan semua proyek berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memudahkan pekerjaan sehari-hari, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM kami. Dengan pengalaman 3-5 tahun di bidang manajemen acara atau asisten eksekutif, Anda akan membawa keterampilan dan dedikasi Anda untuk mendukung tim penjualan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan rapat untuk Sales Director dan tim penjualan.
Membantu dalam pengelolaan acara dan acara besar, termasuk logistik dan komunikasi dengan vendor.
Mengelola dokumen dan file menggunakan sistem CRM kami dan perangkat lunak manajemen proyek.
Menyediakan dukungan administratif, termasuk pemrosesan email, penjadwalan, dan manajemen kontak.
Mengumpulkan dan menganalisis data untuk mendukung keputusan strategis.
Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan rencana penjualan.
Menyediakan dukungan teknis dan logistik untuk perjalanan dan acara luar kantor.
Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar dan profesional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pengalaman 3-5 tahun sebagai Executive Assistant, Asisten Eksekutif, atau peran serupa di bidang manajemen acara atau penjualan.
Pemahaman mendalam tentang Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
Kemampuan untuk mengelola beberapa proyek secara simultan dengan waktu yang terbatas.
Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
Pengalaman dengan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot adalah nilai tambah.
Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
Pengalaman bekerja di lingkungan internasional atau multikultural adalah nilai tambah.
Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.