Administrative Assistant (Admin) - Denpasar, Bali

Bergabunglah dengan Global Anugrah Pasifik sebagai Administrative Assistant (Admin) di kota yang penuh semangat, Denpasar, Bali! Kami mencari seorang profesional yang teliti dan proaktif untuk mendukung operasional kantor kami yang dinamis. Jabatan ini menawarkan gaji yang kompetitif, lingkungan kerja kolaboratif, dan kesempatan pertumbuhan profesional yang menarik.

Di Global Anugrah Pasifik, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami dengan fokus pada integritas, kejujuran, dan inovasi. Sebagai Administrative Assistant (Admin), Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pesan instan.
• Menyusun jadwal pertemuan, mengatur ruang rapat, dan memastikan kehadiran semua peserta.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Menyusun dan mengirimkan laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen.
• Mengelola agenda dan tugas-tugas manajemen, termasuk mengatur janji temu dan mengirimkan undangan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Sarjana atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait